固定资产管理用于对企业的资产登记、折旧等进行全面管理,并提供固定资产的账表,使管理者能够实时掌握各公司资产使用状况,提高企业资产管理工作的效率。
系统特点
1、功能完备
1)、采购功能完备,可以与预算关联。
2)、固定资产管理完备,充分满足财务部门对固定资产管理的要求。
3)、设备管理完备,充分满足设备管理部门对设备管理的要求。
2、协同管理功能强
1)、固定资产与设备协同管理,设备变动及时反映到固定资产;
2)、使用部门、管理部门、财务部门协同管理,管理部门负责实物管理,财务部门负责价值管理。
3)、使用人员、主管领导、设备管理人员、财务人员之间的协同,各项工作全部在线完成。
3、各项流程完备
系统提供固定资产与设备相关流程,包括资产采购流程、资产登记流程、设备登记流程、设备领用还入流程、设备盘点流程、资产处置流程等流程。
4、权限控制完备
系统提供了完备的权限功能,以满足复杂权限管理需要。
5、审批流功能强
用户可以设置各个事项的审批流程,审批需求将自动推送给审批人,审批人可以在手机直接审批。
6、可以管理外部借入设备
可以对外部借入的非本公司(机构)的设备进行管理。
7、手机端完备
手机端提供申请、审批、报销、盘点、数据查看等功能,大部分工作可以通过手机完成。
8、报表功能强
系统提供强大的报表功能,能够充分满足各类统计的需要。用户可以自定义报表。
9、功能自定义、无缝升级
用户可以根据需求选择所需要的功能,也可随着应用的深入扩充功能。
10、多公司(机构)集中管理
可集中管理企业内的所有公司(机构)的固定资产和设备,便于对固定资产和设备的业务进行集中处理和集中统计。
11、支持云与非云模式
系统支持云和非云模式,用户可以根据需求采取选择合适的模式。
系统功能
1、资产管理功能
1、资产登记
用于登记新增的固定资产,可以从报销转入登记,可以回查资产采购信息。
2、固定资产卡片
为每个具体的固定资产建立卡片,设置其识别码(二维码或条码),添加图片和配置等信息。手机扫描卡片,可以直接查看固定资产的信息。
3、固定资产调整
对固定资产的相关属性进行调整,包括资产原值调整、累计折旧调整和折旧参数调整。
4、资产处置
用于处理固定资产盘亏、报废、出售等业务。
5、资产盘点
对固定资产进行盘点,以核查固定资产的状况、使用部门等。可以通过手机扫描直接盘点。
6、折旧费用计算
在月末结账时系统自动进行计算固定资产折旧,可以按部门归集折旧费用,通过部门的费用类型将固定资产折旧归集到相应的折旧科目。
7、凭证处理
按预先设定的出账模板,系统自动将折旧费用生成对应的会计凭证。
8、固定资产台账
可以查看固定资产的各类信息。
9、固定资产报表
可按公司、资产类别、资产名称、使用部门等多维度,统计固定资产的各类信息,包括结存数量、原值、累计折旧、净值等。
2、设备管理功能
1、设备登记
用于登记新增的设备,可以从报销转入登记,可以回查设备采购信息。
2、设备卡片
为每个具体的设备建立卡片,可以设置识别码(二维码或条码),可以添加图片、配置等信息。
3、领用管理
用于对设备的领用和还入进行管理。
4、调拨管理
用于将设备从一个仓库调入到另一个仓库。
5、设备盘点
用于对设备进行盘点管理,可以通过手机APP扫描直接盘点。
6、借入管理
用于对非本公司(机构)的设备的借入进行管理。
7、设备账表
可按公司、设备类型、设备名称查询在册设备数量、领用情况及其明细;可分类统计员工领用和还回设备状况。
协同管理功能
1、资产与设备协同
实现固定资产与设备的协同管理,设备的领用状况直接反应到资产。
财务部门负责资产的价值管理,资产和设备的管理部门负责实物管理,实现财务部门与资产管理部门之间的协同。
2、流程协同
资产的采购、领用、盘点、报修等各项流程的相关人员在线处理相关工作,实现流程的协同管理,以实现固定资产的高效管理和数据的及时变更。
3、部门协同
实现使用部门、资产管理部门和财务部门之间的协同。使用部门提出各项需求,提供资产变动数据;管理部门管理所负责的相关资产(如IT部门)的相关管理,如领用管理;财务部门负责管理资产的资产状况,不负责资产的变动。
4、人员与岗位协同
员工可以通过OA提出请购、领用、报修等各项需求,查看资产与设备信息;审批人员进行在线审批;资产与设备管理人员处理员工提出的各项需求;财务人员专注于资产的账务处理和相关审核。
5、消息沟通
相关人员可以通过消息平台可行各项沟通;管理部门可以发布各项公告,接收报修信息;员工可以查看设备数据。
附:协同事项表