简介
固定资产与设备协同管理包括资产与设备采购管理、固定资产管理、设备管理和协同管理四个部分。


1、资产与设备采购管理
用于管理资产与设备整个采购过程,包括预算、请购、采购计划、采购订单、报销,实现了多公司(机构)的集中采购,提高采购效率降低采购成本。可对预算、请购、采购计划、采购订单进行实时查询统计,实时掌控采购情况。

2、固定资产管理
用于对固定资产进行全面管理,包括固定资产登记、领用、还入、处置、盘点,并提供固定资产的账表,使管理者能够实时掌握各资产使用状况,提高资产管理工作的效率。

3、设备管理
用于对设备登记、领用、还入、调拨、盘点等事务进行全面管理,并提供设备台账等统计报表,使管理者能够全面掌握设备情况,提高管理效率。

4、协同管理
实现固定资产与设备的协同管理,设备的领用状况直接反应到资产。
财务部门负责资产的价值管理,资产和设备的管理部门负责实物管理,实现财务部门与资产管理部门之间的协同。
系统特点
特点说明
功能完备

1、采购功能完备,可以与预算关联。

2、固定资产管理完备,充分满足财务部门对固定资产管理的要求。

3、设备管理完备,充分满足设备管理部门对设备管理的要求。

协同管理功能强

1、固定资产与设备协同管理,设备变动及时反映到固定资产;

2、使用部门、管理部门、财务部门协同管理,管理部门负责实物管理,财务部门负责价值管理。

3、使用人员、主管领导、设备管理人员、财务人员之间的协同,各项工作全部在线完成。

各项流程完备

系统提供固定资产与设备相关流程,包括资产采购流程、资产登记流程、设备登记流程、设备领用还入流程、设备盘点流程、资产处置流程等流程。

权限控制完备

系统提供了完备的权限功能,以满足复杂权限管理需要。

审批流功能强

用户可以设置各个事项的审批流程,审批需求将自动推送给审批人,审批人可以在手机直接审批。

可以管理外部借入设备

可以对外部借入的非本公司(机构)的设备进行管理。

手机端完备

手机端提供申请、审批、报销、盘点、数据查看等功能,大部分工作可以通过手机完成。

报表功能强

系统提供强大的报表功能,能够充分满足各类统计的需要。用户可以自定义报表。

功能自定义、无缝升级

用户可以根据需求选择所需要的功能,也可随着应用的深入扩充功能。

多公司(机构)集中管理

可集中管理企业内的所有公司(机构)的固定资产和设备,便于对固定资产和设备的业务进行集中处理和集中统计。

支持云与非云模式

系统支持云和非云模式,用户可以根据需求采取选择合适的模式。

功能介绍

1、资产与设备采购管理

用于管理资产与设备整个采购过程,包括预算、请购、采购计划、采购订单、报销,实现了多公司(机构)的集中采购,提高采购效率降低采购成本。可对预算、请购、采购计划、采购订单进行实时查询统计,实时掌控采购情况。




具体功能如下:
功能说明
支出预算

对资产与设备采购业务进行预算管理,通过支出预算统计分析报表,可以实时掌控预算执行情况。

请购

用于收集各部门需购买资产和设备的采购需求,以便于进行集中采购。请购生效后,可转入采购计划。

采购计划

采购计划管理是用于制定和管理资产与设备采购计划。系统提供确认供应商、确认采购价格功能,满足企业先制定采购计划,后再去寻找合适供应商的需求。

采购订单

采购订单是用于管理资产与设备的采购时的订单(合同),以及订单的状态管理(发货、到货、验收、入库等)。

报销

资产与设备采购收到发票后,进行报销登记,生效后将产生应付账款。



2、固定资产管理

用于对固定资产进行全面管理,包括固定资产登记、领用、还入、处置、盘点,并提供固定资产的账表,使管理者能够实时掌握各资产使用状况,提高资产管理工作的效率。




具体功能如下:
功能说明
资产登记

用于登记新增的固定资产,可以从报销转入登记,可以回查资产采购信息。

固定资产卡片

为每个具体的固定资产建立卡片,设置其识别码(二维码或条码),添加图片和配置等信息。手机扫描卡片,可以直接查看固定资产的信息。

固定资产调整

对固定资产的相关属性进行调整,包括资产原值调整、累计折旧调整和折旧参数调整。

资产处置

用于处理固定资产盘亏、报废、出售等业务。

资产盘点

对固定资产进行盘点,以核查固定资产的状况、使用部门等。可以通过手机扫描直接盘点。

折旧费用计算

在月末结账时系统自动进行计算固定资产折旧,可以按部门归集折旧费用,通过部门的费用类型将固定资产折旧归集到相应的折旧科目。

凭证处理

按预先设定的出账模板,系统自动将折旧费用生成对应的会计凭证。

固定资产台账

可以查看固定资产的各类信息。

固定资产报表

可按公司、资产类别、资产名称、使用部门等多维度,统计固定资产的各类信息,包括结存数量、原值、累计折旧、净值等。



3、设备管理功能

用于对设备登记、领用、还入、调拨、盘点等事务进行全面管理,并提供设备台账等统计报表,使管理者能够全面掌握设备情况,提高管理效率。




具体功能如下:
功能说明
设备登记

用于登记新增的设备,可以从报销转入登记,可以回查设备采购信息。

设备卡片

为每个具体的设备建立卡片,可以设置识别码(二维码或条码),可以添加图片、配置等信息。

领用管理

用于对设备的领用和还入进行管理。

调拨管理

用于将设备从一个仓库调入到另一个仓库。

设备盘点

用于对设备进行盘点管理,可以通过手机APP扫描直接盘点。

借入管理

用于对非本公司(机构)的设备的借入进行管理。

设备账表

可按公司、设备类型、设备名称查询在册设备数量、领用情况及其明细;可分类统计员工领用和还回设备状况。



4、协同管理

实现固定资产与设备的协同管理,设备的领用状况直接反应到资产;实现财务部门与资产管理部门之间的协同。


具体功能如下:
功能说明
资产与设备协同

实现固定资产与设备的协同管理,设备的领用状况直接反应到资产。

财务部门负责资产的价值管理,资产和设备的管理部门负责实物管理,实现财务部门与资产管理部门之间的协同。

流程协同

资产的采购、领用、盘点、报修等各项流程的相关人员在线处理相关工作,实现流程的协同管理,以实现固定资产的高效管理和数据的及时变更。

部门协同

实现使用部门、资产管理部门和财务部门之间的协同。使用部门提出各项需求,提供资产变动数据;管理部门管理所负责的相关资产(如IT部门)的相关管理,如领用管理;财务部门负责管理资产的资产状况,不负责资产的变动。

人员与岗位协同

员工可以通过OA提出请购、领用、报修等各项需求,查看资产与设备信息;审批人员进行在线审批;资产与设备管理人员处理员工提出的各项需求;财务人员专注于资产的账务处理和相关审核。

消息沟通

相关人员可以通过消息平台可行各项沟通;管理部门可以发布各项公告,接收报修信息;员工可以查看设备数据。



附:协同事项表

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部门协同表

联道云.Inc